Voor begeleiders
Uitwisselings time-out: procedure
|
Download hier de proceduretekst. |
 |
De uitwisselingstime-outs bieden de partners de mogelijkheid om snel een time-out te realiseren in een andere partnervoorziening.
1. De beslissing tot time-out. Een time-out wordt ingesteld door het (opvoedkundig) team van de voorziening of dienst, eventueel op voorstel van de consulent of van de jongere zelf. De verwijzende voorziening of dienst blijft steeds verantwoordelijk voor de jongere in time-out.
2. De verwijzende voorziening informeert de time-outaanbieder over de behoefte van time-out aan de hand van de ‘checklist aanmelding’. In principe wordt alleen essentiële informatie over de jongere doorgegeven, zoals aanleiding voor de time-out, medicatie, … zodat de time-outaanbieder een goede inschatting kan maken van wat gevraagd wordt.
De time-outaanbieder engageert zich ertoe deze vragen op welwillende wijze te behandelen, rekening houdende met vrije plaatsen, draagkracht van team en groep. Het is zinvol dat elke voorziening ook een time-outverantwoordelijke aanduidt die de time-outs kan begeleiden, en die optreedt als contactpersoon.
3. De verwijzende voorziening kan een optie nemen op een mogelijke time-out. Dit betekent dat een plaats wordt vrijgehouden en er binnen 24u een definitieve beslissing moet volgen. Dit om toe te laten het gesprek met de jongere te voeren en de time-out voor te bereiden, terwijl men weet dat er effectief een time-out mogelijkheid is. Zo vermijd je dat je een gesprek voert over een potentieel te organiseren time-out die dan niet te organiseren blijkt. Aan de verwijzende consulent wordt steeds een akkoord gevraagd en indien nodig voor de time-outaanbieder, ook een beschikking. In de beschikking wordt steeds een einddatum en datum van heropname vastgelegd. Ook de ouders wordt om toelating gevraagd of worden minstens op de hoogte gebracht.
Bij intersectorale uitwisselingstime-outs is het steeds belangrijk na te gaan of een beschikking of de tussenkomst van een thuisbegeleidingsdienst (verbonden aan het Vlaams Fonds) nodig is.
4. De aanmelding. Dit is de definitieve bevestiging van de vraag tot time-out. De voorbereidingen voor de time-out worden opgestart. Er wordt een afspraak gemaakt voor de intake/ het kennismakingsgesprek. In principe gebeurt de opname zo snel als mogelijk.
5. De time-out start met een intake/ kennismakingsgesprek, waarin de betrokkenen (verwijzende voorziening, time-outaanbieder, de jongere en eventueel de ouders) verwachtingen uitspreken en het concrete verloop van de time-out bespreken, inclusief eventuele opdracht. Deze afspraken worden vastgelegd in de time-outovereenkomst. Indien alle partijen, eveneens de jongere zelf, akkoord gaan kan de time-out onmiddellijk starten.
6. De opname. De time-outaanbieder zorgt voor een zinvolle dagbesteding. De normale dagbesteding (school, opleidingen, werk, sport,...) worden indien mogelijk verder gezet. Een opdracht kan worden meegegeven door de verwijzende voorziening. De opdracht wordt individueel aangepast aan de jongere en mag best creatief zijn, b.v. foto’s maken, een puzzelstuk, iets doen, … De verantwoordelijkheid over de uitvoering hiervan ligt bij de jongere. Het is niet de bedoeling dat de time-outaanbieder de begeleiding van de jongere overneemt. De begeleiding is enkel ondersteunend van aard. Indien aangewezen kan er een tussentijds ‘contact’ georganiseerd worden. Vermijd beladen gesprekken met jeugdrechter, ouders, …
De verwijzende voorziening brengt Tool op de hoogte van de time-out: naam van de verwijzende en ontvangende voorziening en begin- en einddatum van de time-out!
7. Op het einde van de time-out is er een afrondingsgesprek. Hier kan de jongere vertellen over zijn persoonlijke ervaringen, het toetsen van de wederzijdse verwachtingen uit het kennismakingsgesprek, werkpunten voor de toekomst, … Het is aangewezen hierbij te streven naar de zelfde gesprekspartners als tijdens de intake.
8. De jongere wordt heropgenomen door de verwijzende voorziening. Het is aangewezen hier specifiek aandacht aan te besteden.
9. De evaluatie van de time-out is facultatief en gebeurt ongeveer 14 dagen na de time-out door middel van het evaluatieformulier, dat aan Tool wordt bezorgd, samen met het meldingformulier.
Praktische regeling.
Bijdrage in de kosten: 6.00 € per nacht. Plus eventueel bijkomende kosten. Dit geldt wanneer de jongere ingeschreven blijft in de verwijzende voorziening.
Documenten voor uitwisselingstime-out
- Procedure uitwisselingstime-out – handleiding voor verwijzende voorziening/ dienst
- Checklist aanmelding - voor time-outaanbieder, als mogelijke handleiding, verplicht document;
- Voorbereiding time-out - de gegevens kunnen gebruikt worden tijdens de intake en voor het opstellen van de time-outovereenkomst, verplicht document;
- Time-outovereenkomst - verplicht document;
>> procedure UTO
>> checklist UTO
>> voorbereiding begeleiding
>> overeenkomst UTO