Voor begeleiders
Alternatieve time-out: procedure
|
Download hier de proceduretekst. |
 |
Bij een werktime-out wordt de jongere tijdelijk opgevangen door en bij particulieren thuis. Hierdoor krijgt de jongere de kans in een andere leefomgeving tot rust te komen en te reflecteren over zijn lopende hulpverlening.
Bij een staptime-out gaat de jongere gedurende 8 dagen stappen samen met een ervaren tochtbegeleid(st)er, meestal in de Belgische Ardennen. De kilometers worden langzaam opgebouwd. Er wordt gekookt op een vuurtje en ‘s nachts gekampeerd in een tentje.
1. De beslissing tot time-out. Een time-out wordt ingesteld door het (opvoedkundig) team van de voorziening of dienst, eventueel op voorstel van de consulent of van de jongere zelf. De verwijzende voorziening blijft steeds verantwoordelijk voor de jongere in time-out.
2. De verwijzende voorziening informeert Tool telefonisch over de behoefte van time-out. De Tool-medewerker zal de ‘checklist aanmelding’ invullen. In principe wordt alleen essentiële informatie over de jongere doorgegeven, zoals aanleiding voor de time-out, medicatie, … zodat de Tool-medewerker een goede inschatting kan maken van wat gevraagd wordt. Deze neemt vervolgens contact op met de meest aangewezen time-outaanbieder of tochtbegeleid(st)er om te checken of een time-out voor hen past.
Time-out plaatsen zijn: een kruidenproject, een schapenboerderij, een bio-groentenbedrijf, een antiquair, een bioboerderij en -winkel, een zustergemeenschap, etc…
3. De Tool-medewerker laat de voorziening weten of een time-out al dan niet mogelijk is.
De verwijzende voorziening kan een optie nemen op een mogelijke time-out. Dit betekent dat een plaats wordt vrijgehouden en er binnen 24u een definitieve beslissing moet worden genomen. Dit om toe te laten het gesprek met de jongere te voeren en de time-out voor te bereiden, terwijl men weet dat er effectief een time-out mogelijk is. Zo vermijd je dat je een gesprek voert over een potentieel te organiseren time-out die dan niet te organiseren blijkt. In die periode wordt een toelating gevraagd aan de ouders en de verwijzende consulent(e). De nodige afspraken worden gemaakt met school en/of werk.
4. De aanmelding. Dit is de definitieve bevestiging van de vraag tot time-out. De voorbereidingen voor de time-out worden opgestart. Er wordt een afspraak gemaakt voor de intake. In principe start de time-out zo snel als mogelijk. Tool engageert zich voor een opstart binnen de week.
5. De time-out start met een intake, waarin de jongere en de verwijzende voorziening of dienst (en eventueel de ouders) de kans krijgen hun standpunt betreffende de redenen tot time-out te verduidelijken. Het is zowel voor de jongere als voor de begeleiding aangewezen hier vooraf bij stil te staan. Je kan hiervoor gebruik maken van het formulier ‘voorbereidingswerk time-out’. Bij een staptime-out zit ook de stapbegeleid(st)er mee aan de tafel. Wanneer alle partijen van oordeel zijn dat een time-out aangewezen is, worden de knelpunten, doelstellingen en verwachtingen van de jongere en de voorziening opgenomen in de time-outovereenkomst. De intake vindt plaats bij Tool, tenzij anders besproken. Het vertrek naar de time-outplaats kan soms onmiddellijk gebeuren, soms de volgende dag. De overbrenging gebeurt door Tool. Een staptime-out wordt onmiddellijk opgestart.
6. De opname bij een werktime-out. Tussen de jongere, de time-outaanbieder en Tool wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. De time-outaanbieder zorgt voor een zinvolle dagbesteding. Een opdracht kan worden meegegeven door de verwijzende voorziening. De opdracht wordt individueel aangepast aan de jongere en mag best creatief zijn, b.v. foto’s maken, een puzzelstuk, iets doen, … De verantwoordelijkheid over de uitvoering hiervan ligt bij de jongere. Het is niet de bedoeling dat de time-outaanbieder de begeleiding van de jongere overneemt. Het contact met de time-out aanbieder is enkel ondersteunend van aard.
7. Op het einde van een werktime-out is er een afrondingsgesprek op de time-outplaats. De time-outaanbieder, jongere en Tool- medewerker zijn aanwezig. Nadien is er ook een afrondingsgesprek met de jongere, de verwijzende voorziening of dienst en de Tool- medewerker. Bij een staptime-out is de stapbegeleider aanwezig. We overlopen de doelstellingen en verwachtingen die er vooraf waren en bekijken wat er tijdens de time-out gebeurd, overlegd en bedacht is. Dit geldt zowel voor de jongere als voor de voorziening.
De voorziening vergoed de time-outaanbieder via de Tool- medewerker. Staptime-outs worden gefactureerd aan de voorziening of dienst.
8. De jongere wordt heropgenomen door de verwijzende voorziening. Het is aangewezen hier specifiek aandacht aan te besteden.
9. De evaluatie van de time-out gebeurt ongeveer 14 dagen na de time-out door middel van het evaluatieformulier, dat aan Tool wordt bezorgd, samen met het registratieformulier.
Praktische regeling.
Voor een werktime-out 18 € per nacht + eventueel bijkomende kosten (bv. dokter). Dit bedrag wordt bij intake cash overhandigd aan Tool.
Voor een staptime-out: 23.06 € per dag + eventuele verplaatsingsvergoeding (max. 50 euro). Dit bedrag wordt na de staptime-out gefactureerd door Oikoten en dient te worden doorgestort.
Documenten voor een alternatieve time-out
- Procedure alternatieve time-out - handleiding voor verwijzende voorziening/ dienst
- Voorbereiding time-out - de gegevens worden gebruikt als leidraad bij de intake en voor het opstellen van de time-outovereenkomst, verplicht document;
- Registratieformulier - invullen door voorziening en bezorgen aan Tool 14 dagen na time-out aub, verplicht document;
- Evaluatieformulier - invullen door voorziening en bezorgen aan Tool 14 dagen na time-out aub, verplicht document
>> procedure ATO
>> voorbereiding begeleiding
>> registratieformulier begeleiding
>> evaluatieformulier begeleiding