Overeenkomst
Vóór je op tocht vertrekt, stelt Oikoten een overeenkomst op. Aan deze overeenkomst nemen verschillende partijen deel: in de eerste plaats ben jij dat zelf. Daarnaast zijn dat ook je ouders, je jeugdrechter, je consulent , de tochtbegeleider, je achterban en Oikoten zelf.
Het standpunt van elke betrokkene in de overeenkomst bestaat uit drie delen: de “overwegingen”, de “verbintenissen” en het “opdat”.
De overwegingen: Hier proberen we te peilen naar jouw geschiedenis. We stellen de vraag: wat maakt dat je geworden bent, wie je nu bent? Wij willen daar ieders verhaal over horen, omdat we ervan overtuigd zijn dat iedereen zijn eigen accent zal leggen.
De verbintenis: Hier schrijft elke partij waartoe hij zich verbindt tijdens de tocht. Voor jou betekent dat concreet dat je elke meter te voet zal afleggen, dat je je zal houden aan de wet van het land waarin je je bevindt, dat je geen MP3-speler of GSM zal meenemen op tocht, dat je mee zal instaan voor het beheer van het budget en dat je alles zal doen voor het goed verloop van de tocht. Ook de andere parijen proberen een aantal verbintenissen op zich te nemen. We vragen ook aan je ouders om na te denken over welk engagement zij op zich kunnen nemen tijdens de tocht. Oikoten verbindt er zich toe de tocht te organiseren. De jeugdrechter kan er zich toe verbinden om jouw dossier te sluiten als de tocht slaagt.
Het opdat: In dit deel richten we onze blik op de toekomst. We stellen iedereen de vraag wat hij of zij hoopt dat jij kan bereiken door deel te nemen aan de tocht.
In de overeenkomst staat ook vermeld wat er gebeurt wanneer de tocht vroegtijdig wordt afgebroken. Wanneer je zelf het initiatief neemt om de tocht vroegtijdig te stoppen, is het woord terug aan de jeugdrechter of het comité.
Oikoten neemt de taak op zich om de overeenkomst te schrijven. Daarom zal een projectverantwoordelijke een uitgebreid gesprek doen met alle partijen. Op basis van die gesprekken zal hij de overeenkomst schrijven. Vervolgens stuurt hij een voorlopige versie naar elke partij, die dan verbeteringen of aanvullingen kan doorgeven. Vlak voor de start van de tocht wordt er een definitieve versie gemaakt. Eén uur voor de afscheidsreceptie worden alle partijen uitgenodigd. We zorgen voor een rustige, vertrouwelijke sfeer en vragen dat ieder zijn deel voorleest aan de anderen. Het is niet de bedoeling om een discussie te openen, wel dat iedereen luistert naar het verhaal van de anderen. Dit is een privé-aangelegenheid, enkel bedoeld voor de partijen van de overeenkomst. Achteraf wordt de overeenkomst door iedereen plechtig ondertekend tijdens de receptie en onder luid applaus van de aanwezigen.