Wettelijk kader
Om deel te nemen aan een project bij Oikoten moet de jongere onder toezicht staan van het Comité voor Bijzondere Jeugdbijstand, of onder toezicht van een jeugdrechter.
Oikoten gelooft dat enkel een vrijwillige deelname van de jongere leidt tot resultaten. Daarom is deelname enkel mogelijk na een persoonlijke brief van de jongere. Niettemin wordt de vraag van de jongere door de Jeugdrechter bekrachtigd met een beschikking. Is enkel het Comité bevoegd, dat heet de plaatsing bij Oikoten een verwijzing.
Ouders wiens kinderen onder toezicht staan van de Jeugdrechter, en die niet akkoord gaan met de toewijzing aan het project, kunnen tegen de beslissing van de rechter in beroep gaan.
Gezien het project Oikoten werd erkend als een pedagogisch project, is het niet in tegenspraak met de schoolplicht.
De documenten die worden opgesteld in functie van een project zijn de volgende:
• de beschikking(en) van de Jeugdrechters of de verwijzing van de Comités voor Bijzondere Jeugdzorg waarin bepaald wordt dat de jongeren aan Oikoten werden toevertrouwd,
• de meertalige formulieren die een verkorte versie van de beschikkingen geven, en die dienen om de aanwezigheid van deze minderjarige in het buitenland te legitimeren t.a.v. anderstalige beambten (bv. politie en douane in Frankrijk),
• de ‘overeenkomst’ is geen wettelijk document maar bevat naast de handtekeningen van alle betrokken partijen (ouders, jeugdrechter, achterban, Oikoten,...) tevens de verbintenissen en verwachtingen van al deze partijen.
• het routeboekje (enkel voor een tocht) is evenmin een wettelijk document maar heeft niettemin heel veel gewicht, en heeft al menige wantrouwige gezagsdrager overtuigd. Het is de officiële route die de tochtgenoten zullen lopen, en elke jongere en begeleider heeft hiervan een exemplaar op zak. Het bevat ook de noodtelefoonnummers.
• papieren die te maken hebben met de ziekte- en ongevallenverzekering.