Afspraken:
De bedoeling van deze huiscode is een aantal afspraken te maken rond het gebruik van het terrein en de gebouwen van "Les Joocques" om alles vlot te laten verlopen, om de veiligheid van de deelnemers te garanderen en om de privacy van de concièrges te respecteren.
Op "Les Joocques" in Biez vind je allerlei gebouwen en terreinen.
- 1 deel van het woonhuis bestaat uit privé-vertrekken die je niet betreedt.
Ook de groentetuin en de serre behoren tot dit privé-deel.
- De living, keuken en hall met toilet kan je gebruiken. Bij gebruik gaan we ervan uit dat je deze ruimten achterlaat zoals je ze aangetroffen hebt. In de keuken is er kookgerief beschikbaar. Ingrediënten breng je zelf mee. De dichtstbijzijnde winkel bevindt zich op 5 km, in Grez-Doiceau.
- In de boomgaard vind je zeldzame en oude fruitbomen. Uiteraard wordt er enkel in de bomen geklommen die er voor voorzien zijn (dus niet in de fruitbomen).
In de stukken bos vragen we je om zoveel mogelijk de paadjes te gebruiken.
- Les Joocques ligt in een holle weg (openbare weg). Loop zo weinig mogelijk op de bermen, aangezien hier een zeer broze begroeiing erosie voorkomt.
Ook bij het mountainbiken is dit een belangrijk aandachtspunt.
Hoe gaat het in zijn werk als je gebruik wil maken van Biez-Sart?
- Je spreekt af en reserveert (best op tijd) via Oikoten in Tildonk.
Je vult ook een aanvraagformulier in, dat je vindt op de website. » online reserveren
- Bij aankomst meld je je aan bij de conciërge en je overloopt samen welke activiteiten jullie willen doen en welk materiaal je wil ontlenen.
- De conciërge overhandigt je het nodige materiaal. Je vult samen de materiaallijst in en ondertekent deze voor de staat van ontvangst.
- Daarna stel je, als dit nodig is, zelf je opdrachtenparcours op.
Fiches met uitleg over de verschillende opstellingen vind je ter plaatse. Zorg steeds voor begeleiding en toezicht. Oikoten begeleidt zelf geen activiteiten.
- Na het gebruik van het materiaal overhandig je dit (proper) aan de conciërge. Fietsen worden grondig gepoetst. Schade aan het materiaal wordt uiteraard betaald door de gebruiker.
- We verwachten dat je de ruimtes (vergaderzaal, keuken, WC, zolder, badkamer, sanitaire blok) achterlaat zoals je ze aangetroffen hebt. Dit betekent dus dat je alle ruimtes moet poetsen.
- Je vult de evaluatiefiche in.
Praktische regelingen:
- Hout, voor een kampvuur bvb., kan je apart bijkopen.
- Alle deelnemers dienen verzekerd te worden voor Burgerlijke Aansprakelijkheid en tegen Lichamelijke Ongevallen (specifiek voor de outdoor- en klimactiviteiten!).
Oikoten kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen op het terrein.
- Het kan soms nogal modderig zijn. Aangepaste kledij is dan welkom.